各二级学院：
为做好2023-2024学年第一学期学生档案材料归档工作，根据《普通高等学校档案管理办法》《leyu乐鱼在线官网官方网站学生档案管理办法（试行）》规定，现将2023-2024学年第一学期档案材料移交归档相关事宜通知如下：
一、收集材料的对象
在籍在校正常参加教学学生。
二、收集的档案材料
1.证书材料：学生在校内或校外由政府机关、学校、团体等签发的奖励证明材料或等级证书等材料的复印件；
2.其它需要入档的材料。
三、收集档案材料要求
1.以年级为单位，按学院—年级—班级—学号排列，按照一式两份填写纸制清单（附件2）；
2.不符合归档要求的档案材料不予接收。
四、收集档案材料移交时间、地点
各二级学院收集档案材料移交时间及地点（见附件1）。
五、工作要求
各二级学院应高度重视档案材料的收集、整理和移交工作，应本着对学生负责、对学校负责的态度，加强对学生档案材料的管理力度，指定专人负责，责任落实到人，确保在校大学生档案材料及时、规范、完整入档。
学生处
2024年1月6日
附件：1.各二级学院档案材料移交时间及地点/uploadfiles/2024/01/20240111230909763.docx
2. 2023-2024学年第一学期学生档案材料交接签名表/uploadfiles/2024/01/20240111230922258.xlsx
