各二级学院：
为规范我校新生档案的移交和接收，确保新生入学档案准确无误归档，现组织开展2024级普高学生档案接收工作，具体通知如下：
一、档案接收范围
2024级普高学生档案
二、档案移交时间
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2024级普高学生档案移交时间安排
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学院
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档案移交时间
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档案移交地点
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建筑与设计学院
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2024年9月23日 上午8:30-9:50
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行政中心
205档案室
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外国语学院
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经济与管理学院
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2024年9月23日 上午10:00-12:00
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音乐学院
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法政学院
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2024年9月23日 下午14:00-15:30
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文学与传媒学院
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2024年9月23日 下午15:40-17:10
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人工智能与电气工程学院（智能制造学院）
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2024年9月24日 上午8:30-10:30
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体育科技学院
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2024年9月24日 上午10:40-12:00
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计算机学院
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2024年9月24日 下午14:00-15:30
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美术创意学院
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2024年9月24日 下午15:40-17:10
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三、纸质版新生档案接收要求
（一）学生在档案袋正面左上角用铅笔写上学号，各班按学号进行收集、整理（暂无学号的按教务预分班学生排列顺序标注序号收集、整理）；
（二）学生档案以班为单位统一收集、整理，统一由带班辅导员移交；
（三）已接收的学生档案，请辅导员认真核对，避免学生因姓名相同导致档案有误；
（四）各班辅导员严格按《年级+学生档案登记表》（附件1）的要求进行填写，如遇档案有问题的，请在备注栏标注；
（五）档案移交时，和纸质版新生档案登记表一式两份，以班级为单位双面打印，辅导员核实签名后一并移交。
四、电子版新生档案接收要求
（一）leyu乐鱼在线官网官方网站学生电子档案信息卡（附件2）须以“学生姓名+学号”命名，例：张三202310001234，并以班级为单位汇总至文件夹，文件夹以班级命名例：202*级**专业（1）班；
（二）以学院为单位，于2024年9月27日下午16:00前，学院指定专人将以上材料汇总整理后，发送至学生处邮箱。
附件：1.年级+学生档案登记表（模版）/uploadfiles/2024/09/20240916224612769.xls
2.leyu乐鱼在线官网官方网站学生电子档案信息卡/uploadfiles/2024/09/20240916224620944.docx
学生处
2024年9月16日
