9月18日上午，教学管理人员AI办公能力提升专项培训第二场在肇庆校区致用楼举行，由教务处、人事处联合牵头组织，科大讯飞专业培训团队担任主讲。全校教学管理人员分两班同步参训，1班在S5-803，2班在S5-804，本场以"教务文书AI高效生成"为主题。

本场培训承接首场的工具实操基础，把训练重点从"会用工具"推进到"用出成果"，聚焦"教学检查通知撰写与批量出稿""用AI为教学管理任务编写提示词"两个案例。与首场以单个工具、单项场景演示为主不同，本场最终生成的是能直接复用的成果——一份可套用到不同学院的同类通知母版，一组可迁移到其他教学管理场景的提示词。格式比对、重复改稿这类事务性消耗由此大幅压缩，学员的关注点从"把字改完"转向"把事定准"，更多精力投向核对口径、沟通协调和业务判断；对各单位而言，同类材料的口径更加统一，汇总与复核环节的返工也随之减少。培训中还着意引导学员摸清AI的能力边界，弄清哪些环节可以放手交给工具、哪些环节必须由人把关，让"用得上"与"用得住"同步落地。

本场培训完成"教务文书AI高效生成"专题内容。按培训安排，9月21日、9月23日还将在肇庆校区治平楼相继开展"教务智能体基础认知""教务智能助手搭建落地"两场培训，内容从工具应用延伸到智能体应用，让参训人员逐步具备从"使用AI"到"搭建助手"的能力，为教务工作减负增效提供持续支撑。