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AI办公基础与核心工具实操 ——教学管理人员AI办公能力提升专项培训

时间:2026-09-16    浏览量:

9月16日上午,leyu乐鱼在线官网官方网站教务处、人事处联合牵头组织的教学管理人员AI办公能力提升专项培训在肇庆校区致用楼正式开班。

全校16个学院(部门)104名教学管理人员分两班同步参训,1班51人在S5-701,2班53人在S5-804,由科大讯飞专业培训团队担任主讲,第一场培训围绕"AI办公基础与核心工具实操"主题,采用"集中面授+实操演练"方式,系统提升教学管理人员的智能办公能力。

培训紧扣教学管理人员日常工作场景,针对日常办公中文件杂乱、制度学习耗时、会议纪要撰写繁琐等痛点,培训引导学员借助AI助手开展实操训练:对教案、PPT、Excel、Word、PDF、图片等混杂文件进行智能识别与自动归类,快速建立"教学资料、学生管理、科研工作、行政事务、个人杂项"五类标准目录,实现一键整理;围绕制度学习与会议记录整理,借助AI快速检索要点、提炼条款、润色口语化片段并进行新旧版本对照;针对会议纪要、汇报材料等高频场景,演示AI在纪要生成、提纲拟定、数据校对、事项跟踪等方面的应用,帮助教学管理人员大幅提升效率、规范工作,从繁琐事务中解放出来,把更多精力投入教学管理与服务。

本次培训是教务处推进"AI+教学管理"赋能行动的起步环节,后续还将陆续推出"教务文书AI高效生成""教务智能体基础认知""教务智能助手搭建"等系列课程,持续推动教学管理人员队伍从"经验型"向"数智型"转变,赋能学校教学管理高质量发展。


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